ON RECRUTE

Administrateur Bureautique et Applications internes

Montbonnot-Saint-Martin (38)

CDI

Temps plein

Expérience

Confirmé

Rémunération

30 000 - 38 000 €

Prise de poste

Dès que possible

Télétravail

Hybride : possibilité de télétravail
selon les modalités en vigueur

À propos de Weexa

WEEXA est un groupe leader sur le marché de la transformation digitale.
Fort de ses 33 ans d’expérience et de ses 175+ experts répartis sur 4 continents, l’entreprise est spécialisée dans la digitalisation des flux B2B.
Sa présence à l’international dans différents secteurs d’activité et son expertise éprouvée sur les différentes solutions de pilotage des flux de données en font un groupe de référence.
 
Nos expertises :
 EDT – Electronic Data Transfer, filiale du Groupe WEEXA, est immatriculée définitivement en tant que PA par l’administration fiscale française dans le cadre de la Réforme de la Facturation Electronique (RFE).

Vos missions

Sous la responsabilité du Responsable Informatique, vous garantissez la disponibilité, la sécurité et l’évolution de l’environnement de travail numérique de 150 collaborateurs répartis à l’international, dans un contexte multisite et bilingue. Le support quotidien est donc bilingue, l’anglais étant la langue de référence pour les utilisateurs internationaux.

Le poste s’articule autour de deux missions principales :

  • Support et infrastructure : gestion du parc informatique, des accès et de la connectivité pour les 150 utilisateurs.
  • Administration applicative : configuration, customisation et gouvernance des outils SaaS/ERP (Odoo, JIRA, Sharepoint) pour aligner les outils sur les processus métiers.


MISSIONS

  • Gestions du parc et support utilisateurs
  • Installation, configuration et déploiement des postes de travail (masterisation, Intune, Windows Autopilot) ;
  • Support technique Niveaux 1 à 3 (incidents et demandes) en français et en anglais ;
  • Gestion des fournisseurs et suivi des garanties matérielles : stocks, garanties, fournisseurs, recyclage (DEEE)
  • Administration de la téléphonie IP (3CX), du WiFi et des équipements de salles de réunion
  • Maintenance des systèmes d’impression et de badgeage ;
  • Exécution rigoureuse des processus d’onboarding et d’offboarding : création de comptes, matériels, formations, récupération, archivage, clôture des accès…)

Industrialisation et exploitation

  • Rédaction de procédures et alimentation d’une base de connaissance (FAQ)
  • Supervision de l’hygiène du poste : Patch management (OS et applications), antivirus / EDR, Chiffrement des données (BitLocker)

Administration fonctionnelle des applications

  • Paramétrage et customisation des modules Odoo ;
  • Administration Jira / Atlassian (workflows, projets, demandes) ;
  • Gestion SharePoint : intranet, arborescence documentaire et droits d’accès ;
  • Gouvernance des données et des rôles utilisateurs ;
  • Accompagnement métier : analyse des besoins des services et traduction en solutions logicielles.

EDT est certifiée ISO27001. A ce titre, le poste s’inscrit dans un cadre exigeant en matière de sécurité de l’information et contribue au respect et à l’application des politiques, procédures et bonnes pratiques définies dans le SMSI.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) dans le domaine des Systèmes d’Information, Informatique, Administration des systèmes ou Numérique.

Le français courant et un très bon niveau d’anglais (C1) sont indispensables. 

Vous avez acquis une première expérience en :

  • Poste de travail et bureautique : Windows 11, Linux, déploiement Zero Touch / Autopilot, Microsoft 365 ;
  • Gestion moderne du parc : Intune / Endpoint Manager, configuration, politiques de conformité, déploiement d’applications ;
  • Sécurité et conformité ISO27001 : antivirus / EDR, chiffrement BitLocker, MFA, contrôle des accès, documentation des procédures ;
  • Infrastructure et réseau : WiFi, VLAN, Firewall, VPN, téléphonie IP 3CX, services réseau de base (DHCP, DNS, TCP/IP) ;
  • Applications et ERP : Odoo, Jira/Atlassian, automatisation via PowerShell ;
  • Communication et pédagogie : capacité à s’adapter à la compréhension de l’interlocuteur

Vous êtes rigoureux, autonome, avez le sens du service et un excellent esprit d’équipe.

Pourquoi rejoindre Weexa ?

Nos engagements concernant notre processus de recrutement : 

Le groupe Weexa garantit l’égalité des chances en appliquant un processus de recrutement rigoureux et bienveillant afin de prévenir toute forme de discrimination. Les candidatures sont analysées de manière objective, en tenant compte à la fois des compétences essentielles et du potentiel d’évolution.  

Une préqualification est réalisée par notre équipe RH, puis un entretien est mené par le manager afin de croiser les regards et limiter les biais.  

Nos méthodes d’entretiens sont structurées et nos pratiques régulièrement réévaluées pour garantir à chaque candidat les mêmes chances de réussir.  

Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.  

Nos avantages : 

  • Flexibilité horaires en fonction des services
  • Prise en charge par la société d’une partie de la mutuelle
  • Bureau dédié à l’équipe IT
  • Tickets restaurant
  • Télétravail possible selon les modalités de l’accord
  • Actions RSE et QVT

CONDITIONS PRATIQUES

Montbonnot-Saint-Martin (38)

Expérience

Confirmé

CDI

Temps plein

Permis

Permis obligatoire

Rémunération

30 000 - 38 000 €

Statut

ETAM

Télétravail

Hybride : possibilité de télétravail
selon les modalités en vigueur