PORTAILS D’ACHATS
Digitalisez vos achats. Simplifiez la collaboration avec vos fournisseurs.
Centralisez vos processus d’achat et vos échanges fournisseurs au sein d’un portail B2B adapté à votre organisation. De l’expression du besoin au traitement des commandes et des factures, Weexa vous accompagne dans la digitalisation de vos parcours P2P et S2P.
Un portail unique pour fluidifier votre processus achat
Centralisez vos processus d’achat et vos échanges fournisseurs au sein d’un environnement unique. Grâce à son expertise en intégration et en flux B2B, Weexa connecte votre portail à vos fournisseurs, vos applications métier et votre système d’information, tout en facilitant son adoption par vos équipes.
Centralisez vos achats
Regroupez demandes, commandes, documents et échanges au sein d’un même portail.
Simplifiez les validations
Fluidifiez les circuits de validation et facilitez le traitement des demandes d’achat.
Collaborez avec vos fournisseurs
Offrez à vos fournisseurs un espace dédié pour simplifier les échanges et le partage d’informations.
Connectez votre SI
Intégrez le portail à votre ERP et à vos applications existantes pour assurer la continuité de vos processus.
Du besoin au paiement, digitalisez chaque étape
Le processus Procure-to-Pay couvre l’ensemble du cycle opérationnel d’achat, depuis l’expression du besoin jusqu’au traitement de la facture et au paiement. Un portail d’achats permet de centraliser ces étapes et de fluidifier les échanges entre les équipes internes, les fournisseurs et votre système d’information.
Allez plus loin avec une approche Source-to-Pay
Le Source-to-Pay étend la digitalisation au-delà du processus Procure-to-Pay en intégrant les étapes qui interviennent en amont de l’achat. L’objectif : mieux structurer le parcours fournisseur et assurer une continuité jusqu’au paiement.
Selon votre organisation et votre environnement, Weexa vous accompagne dans la définition du périmètre adapté, du processus Procure-to-Pay jusqu’à une approche Source-to-Pay plus étendue.
Source
Structurez la relation en amont
Référencement des fournisseurs, consultations et sélection selon les processus définis par votre organisation.
Contrat
Encadrez vos engagements
Centralisez les informations nécessaires au suivi de la relation et des engagements avec vos fournisseurs.
Procure-to-Pay
Digitalisez le cycle opérationnel
Prolongez le parcours de la demande d’achat jusqu’à la commande, la facture et au paiement.
Une approche adaptée à vos processus et à votre environnement SI
Connectez votre portail achats à approche votre écosystème
Un portail achats ne doit pas créer un silo supplémentaire. L’expertise historique de Weexa dans les flux B2B et l’intégration nous permet de connecter votre portail à votre ERP, vos applications métier et votre écosystème fournisseurs, quels que soient leurs environnements et leurs modes d’échange.
ERP
Synchronisez vos processus achats avec votre SI
EDI
Automatisez les échanges avec vos fournisseurs
API & applications métier
Interconnectez vos outils existants
Facturation électronique
Assurez la continuité entre achats et facturation
Fournisseurs
Connectez des partenaires aux environnements hétérogènes
Un portail adapté à vos processus, pas l'inverse
Chaque organisation possède ses propres processus achats, outils et contraintes. Weexa vous accompagne dans la mise en place d’un portail intégré à votre environnement existant et capable d’évoluer avec vos besoins.
Expertise intégration & B2B
ERP, EDI, API, applications métier et partenaires : nos équipes maîtrisent les problématiques d’interconnexion qui entourent votre portail.
Approche adaptée à votre SI
Le portail s’inscrit dans votre environnement et vos processus existants plutôt que de fonctionner comme une solution isolée.
Accompagnement de bout en bout
Cadrage, intégration, déploiement, connexion des partenaires puis support : Weexa accompagne le projet dans la durée.
Expertise fournisseurs
Weexa accompagne la connexion de vos fournisseurs, y compris dans des environnements et avec des niveaux de digitalisation différents.
Accompagnez vos évolutions
Adaptez votre portail à vos processus et aux évolutions de votre organisation.
FAQ
Vos questions, nos réponses
Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes sur nos Portails d’achats.
Qu’est-ce qu’un portail achats ?
Un portail achats centralise les échanges et les processus entre l’entreprise, ses équipes internes et ses fournisseurs. Il permet de digitaliser différentes étapes du cycle achats, depuis la demande d’achat jusqu’à la commande, la réception, la facturation et le suivi.
Quelle est la différence entre P2P et S2P ?
Le Procure-to-Pay (P2P) couvre principalement le processus allant de la demande d’achat jusqu’au paiement du fournisseur. Le Source-to-Pay (S2P) couvre un périmètre plus large en intégrant également les étapes en amont, comme le sourcing, la sélection des fournisseurs et la contractualisation.
Quels processus peut-on automatiser avec un portail achats ?
Un portail achats peut automatiser les demandes d’achat, circuits de validation, commandes, échanges fournisseurs, réceptions, rapprochements avec les factures et suivi des statuts. Les workflows peuvent être adaptés aux règles et processus propres à l’entreprise.
Un portail achats peut-il être connecté à un ERP ?
Oui. Le portail peut être intégré à un ERP, une solution comptable ou d’autres applications métier grâce à des API, des flux EDI ou des connecteurs. Les données circulent ainsi automatiquement entre le portail et le système d’information existant.
Comment un portail achats s’intègre-t-il à la facturation électronique ?
Le portail peut connecter le processus achats aux flux de facturation électronique afin d’assurer la continuité entre commandes, réceptions et factures. Cette intégration facilite notamment les contrôles, le rapprochement des données et le suivi du traitement des factures fournisseurs.
Pourquoi choisir Weexa pour votre portail achats ?
Weexa combine ses expertises en intégration, EDI, échanges B2B et facturation électronique pour connecter le portail achats à l’écosystème existant de l’entreprise. L’objectif est de digitaliser le processus P2P ou S2P de bout en bout tout en assurant les échanges avec les ERP, applications métier et partenaires externes.
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