Automatisez le traitement de vos factures fournisseurs
Centralisez la réception de vos factures fournisseurs, facilitez leur intégration dans votre système d’information, automatisez les contrôles et les circuits de validation. Weexa vous accompagne pour fiabiliser et accélérer l’ensemble de votre processus de traitement des factures.
Simplifiez la gestion de vos factures fournisseurs
Entre les différents canaux de réception, les contrôles, les validations internes et l’intégration comptable, le traitement des factures fournisseurs peut rapidement devenir complexe. Weexa centralise et automatise ces étapes pour réduire les interventions manuelles et donner à vos équipes une meilleure visibilité sur chaque facture.
Moins de saisies, moins d’erreurs et plus de visibilité pour vos équipes comptables.
Centralisez vos factures
Regroupez les factures reçues depuis vos différents canaux dans un environnement unique.
Automatisez les contrôles
Vérifiez les données et détectez plus rapidement les anomalies ou informations manquantes.
Fluidifiez les validations
Orientez automatiquement les factures vers les bons interlocuteurs selon vos règles métier.
Accélérez le traitement
Réduisez les tâches manuelles et facilitez l’intégration des données dans vos outils comptables.
De la réception à la comptabilisation, automatisez chaque étape
Gardez le contrôle sur vos factures fournisseurs
Donnez à vos équipes une vision claire des factures reçues, en attente de validation, en anomalie ou déjà traitées. Les informations sont centralisées pour faciliter le suivi quotidien et permettre d’identifier rapidement les actions nécessaires.
Traçabilité
Retrouvez l’historique des traitements et validations.
Visibilité
Identifiez immédiatement les factures nécessitant une action.
Pilotage
Suivez vos volumes et vos processus depuis des indicateurs centralisés.
Exemple d’interface de pilotage – illustration non contractuelle
Connectez le traitement de vos factures à votre système d’information
La gestion des factures fournisseurs ne doit pas fonctionner en silo. Weexa connecte vos flux de facturation à vos applications métier pour assurer la continuité des données, de la réception de la facture jusqu’à son intégration dans votre système comptable.
Plateforme Agréée
Réceptionnez vos factures électroniques dans le cadre réglementaire.
Applications métier
Connectez les outils impliqués dans vos processus internes.
ERP & Comptabilité
Intégrez automatiquement les données dans vos outils.
Achats / P2P
Rapprochez les factures des commandes et réceptions.
EDI & API
Automatisez les échanges avec vos systèmes et partenaires.
Gagnez en efficacité sur l’ensemble de votre processus fournisseurs
Réduisez les saisies manuelles
Automatisez la circulation des données entre vos différents systèmes.
Accélérez les validations
Orientez les factures vers les bons collaborateurs et réduisez les délais de traitement.
Limitez les erreurs
Fiabilisez les contrôles et réduisez les risques liés aux ressaisies.
Améliorez la traçabilité
Conservez une vision claire du statut et de l’historique de chaque facture.
Facilitez le rapprochement
Mettez en relation factures, commandes et réceptions lorsque nécessaire.
Facturation électronique
Intégrez les nouveaux flux réglementaires dans un processus fournisseur cohérent de bout en bout.
FAQ
Vos questions, nos réponses
Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes sur notre solution de Factures fournisseur.
Qu’est-ce que la dématérialisation des factures fournisseurs ?
La dématérialisation des factures fournisseurs consiste à digitaliser leur réception, leur contrôle, leur validation et leur intégration comptable. Elle permet d’automatiser une grande partie du processus Purchase-to-Pay et de réduire les traitements manuels.
Comment automatiser le traitement des factures fournisseurs ?
L’automatisation permet de réceptionner les factures, d’en contrôler les données, de les rapprocher des commandes et réceptions, puis de les transmettre dans les circuits de validation appropriés. Une fois validées, les données peuvent être directement intégrées dans l’ERP ou le logiciel comptable.
Quels sont les avantages de l’automatisation des factures fournisseurs ?
L’automatisation réduit les saisies manuelles et les risques d’erreur, accélère les délais de traitement et améliore la traçabilité des factures. Elle facilite également le suivi des validations, des anomalies et des échéances de paiement.
Comment fonctionne le rapprochement entre facture, commande et réception ?
Le rapprochement permet de comparer automatiquement les informations de la facture avec celles de la commande et de la réception. Les écarts peuvent ainsi être identifiés rapidement et orientés vers les équipes concernées avant la validation de la facture.
Comment intégrer les factures fournisseurs à un ERP ou un logiciel comptable ?
Les données des factures peuvent être transmises automatiquement vers l’ERP ou le logiciel comptable grâce à des connecteurs, des API ou des flux EDI. L’intégration permet de conserver les processus et outils existants tout en automatisant les échanges de données.
Quel impact la facturation électronique a-t-elle sur les factures fournisseurs ?
La généralisation de la facturation électronique transforme la réception et le traitement des factures entre entreprises. Les processus fournisseurs doivent donc être capables de recevoir les nouveaux formats et flux réglementaires tout en assurant leur contrôle, leur intégration et leur suivi.
Pourquoi choisir Weexa pour la gestion de vos factures fournisseurs ?
Weexa associe son expertise de la facturation électronique, de l’EDI et de l’intégration des systèmes d’information pour automatiser le traitement des factures fournisseurs de bout en bout. La solution s’intègre aux ERP et applications métier existants afin de fluidifier les processus sans créer un nouvel environnement isolé.
Vous découvrez la gestion des factures fournisseurs
Consultez nos ressources pour mieux comprendre la dématérialisation, l’automatisation et les enjeux liés au traitement des factures fournisseurs.
Comment automatiser le traitement des factures fournisseurs ?
Découvrez les principales étapes pour réduire les tâches manuelles et fluidifier vos processus.
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