Chef de projet EDI.

Grenoble

CDI

L'ENTREPRISE

EDT a été créé en décembre 1989 avec 5 valeurs principales : qualité, loyauté et engagement envers les clients et les employés, et surtout l’innovation.

Au cours des 30 dernières années, EDT a gardé un esprit startup, spécialisé dans l’EDI et la dématérialisation des factures électroniques.

EDT a bâti de solides relations de confiance avec plus de 500 clients, dont de nombreux grands groupes, et s’est entouré de partenaires exceptionnels comme IBM ou encore Opentext.

CONDITIONS PRATIQUES

CDI

Prise de poste
Dès que possible

Missions

Le chef de projet EDI spécifie, organise et planifie la mise en œuvre d’un projet EDI, depuis sa phase de conception, jusqu’à son déploiement en s’appuyant sur des ressources internes ou externes.

Domaine et périmètre d’intervention

Le chef de projet EDI est placé sous la direction du responsable de l’équipe projet.

En collaboration au sein de l’équipe build et en liaison directe avec le responsable de l’équipe projet :

  • Est en charge du bon déroulement et de la mise en place des projets EDI attribués
  • Est en charge de la documentation de mise en place desdits projets
  • Est en charge du reporting des activités attribuées
  • Est en charge du déclenchementde la facturation des composantes projets.
  • Est l’interlocuteur privilégié des clients (ou prestataire des clients) sur les sujets confiés

Est hors périmètre :

  • L’exécution technique des demandes de développement
  • Le suivi du client post-projet

Activités et tâches

Il assure tout ou partie des activités suivantes :

  • Définition de l’ensemble des phase techniques du projet
    • Elaborer les spécifications générales du projet sur la base du cahier des charges (si existant) ou de la demande fonctionnelle, en fonction de l’architecture et des exigences de la demande.
    • Superviser la rédaction des spécifications techniques détaillées du projet.
    • Evaluer les risques (coûts, délais…) pouvant intervenir au cours de la réalisation.
    • Définir les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques.
    • Préparer en amont les éléments de facturation.

 

  • Pilotage, suivi et coordination du projet
    • Mettre en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs…).
    • Définir avec les équipes du projet, les objectifs et les délais de réalisation des livrables (applications, modules, développements spécifiques…).
    • Piloter et mesurer l’état d’avancement (mise à jour de smartsheet, tenir informé le chef du pôle projet).
    • Organiser et animer les comités de pilotage auprès des décideurs pour les gros projets.
    • Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs internes et/ou externes.
    • S’assurer de la validation les livrables.

 

  • Test et recette technique
    • Planifier et organiser les tests unitaires et de charge.
    • Suivre la mise en production et le déploiement.
    • Assurer le suivi de la correction des anomalies.

 

  • Reporting
    • Reporte à sa direction le suivi de son activité (volume, temps…).
    • Conduit et communique sur ses plans d’actions.
    • Amélioration continue.
    • Respecte les procédures.
    • Est force de proposition auprès de la direction pour faire évoluer le process dont il a la charge.
    • Gestion des changements.
    • Peut être amené lors de son activé à être demandeur ou validateur de changement sur le périmètre d’intervention, conformément à la politique de gestion des changements.
    • Le collaborateur ne peut être demandeur et validateur à la fois.

Plan de continuité de l’activité

Les chefs de projet EDI documentent en continue les projets dont ils ont la charge en nature et en qualité suffisante pour qu’un autre chef de projet EDI puisse prendre le relais si nécessaire.

A ce titre, les procédures sont établies et les accès éventuels disponibles.

Compétences

Traits de personnalité

  • Organisé
  • Rigoureux
  • Méthodique
  • Réactif
  • Disponible
  • Ouverture d’esprit
  • Sens de la communication
  • Sens du service client

Aptitudes

  • Capacité d’analyse méthodique et sens relationnel ;Savoir gérer des priorités et veiller au respect de délais ;
  • Aptitude au travail collaboratif dans une équipe ;
  • Capacité d’adaptation à des interlocuteurs non techniques ;
  • Capacité d’adaptation à des contextes clients
  • Capacité de schématisation des demandes ;
  • Capacité rédactionnelle, savoir rendre compte synthétiquement des actions entreprises et des réalisations.

Compétences techniques

  • Outils de planification et de gestion (ex : Smartsheet).
  • Technologie EDI.
  • Notions sur les principaux outils de développement et d’un ensemble de solutions applicatives (ERP, CRM, EAI, …), des bases de données.
  • Capacité à comprendre les impacts de l’architecture du système d’information sur le projet.
  • Connaissance des processus et méthodes de gestion de projet (planning, budget, indicateurs).
  • Compréhension de l’environnement et des activités de l’entreprise cliente.
  • Connaissances EDI permettant de venir en appui aux développeurs (selon son domaine de compétences techniques).