Assistant(e) Admin RH & Office Management

Paris (Clichy - 92)

Alternance

POSTULER

L'ENTREPRISE

Issu du rapprochement des groupes Eumatech (fondé en 2002) et EDI Xperts (fondé en 2009), Weexa propose ses services et solutions permettant aux entreprises clientes de rendre leurs systèmes d’informations communicants. Weexa se présente comme le nouvel acteur incontournable de la gestion et de l’intégration des flux B2B/EDI.

Sa présence à l’international dans différents secteurs d’activité et son expertise éprouvée sur les différentes solutions de pilotage des flux de données en font un groupe de référence.

Weexa est un groupe spécialisé dans la digitalisation des flux B2B (EDI/EAI/API).

CONDITIONS PRATIQUES

CDI

Niveau d’expérience requis
Junior

Prise de poste
Septembre/Octobre 2025

Afin d’accompagner notre croissance, nous renforçons notre équipe administrative, aussi, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) administrative en contrat de professionnalisation ou en alternance.

Missions

  • Administration RH :

    • Gestion et mise à jour des dossiers du personnel

    • Mise à jour du registre du personnel

    • Gestion des titres de restauration

    • Suivi des congés (congés payés, arrêts maladie etc…)

    • Processus d’onboarding et d’offboarding

    • Déclarations obligatoires (médecine du travail, mutuelle, OPCO)

Veille réglementaire en droit du travail et conventions collectives

Les missions sont susceptibles d’évoluer selon le profil et l’autonomie du candidat

  • Recrutement
    • Participer au processus de recrutement (affiner les fiches de poste, identifier les profils adaptés à travers les sources pré définies, coordonner les entretiens…)
    • Suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs & participer à l’amélioration continue du programme d’intégration
  • Office management :
    • Gestion du courrier & Prise en charge des appels téléphoniques
    • Réception, transfert et archivage informatique des factures fournisseurs et des relevés bancaires
    • Rédaction et mise à jour des procédures internes (congés, timesheets, etc.)
    • Suivi des prestataires de services généraux
    • Suivi des contrôles réglementaires de sécurité

Les missions sont susceptibles d’évoluer selon le profil et l’autonomie du candidat.

PROFIL RECHERCHÉ

  • En licence Gestion Ressources Humaines ou équivalent
  • Niveau anglais opérationnel (oral et écrit) – contexte international
  • Rigueur & organisation au travail
  • Réactivité & Autonomie
  • Bon relationnel & Communication & Prise d’initiative
  • Sens des responsabilités, conscience professionnelle, bonne présentation
  • Bonne connaissance de MS Office et des outils Google (Gmail, GDrive…)

POURQUOI NOUS REJOINDRE

  • Un groupe en pleine évolution, une structure à taille humaine.
  • Un rôle impactant au cœur de la stratégie IT de l’entreprise.
  • Des projets innovants et un environnement technologique avancé.
  • Un cadre de travail collaboratif avec des opportunités de développement professionnel

Informations complémentaires

  • Bureau dédié à l’équipe IT
  • Télétravail
  • Tickets restaurants
  • CE Partagé
POSTULER